Et organisatorisk eftersyn, også kaldet en organisationsdiagnose, er en grundig analyse af en organisations (afdelings), forbedringsmuligheder.
Et organisatorisk eftersyn er med til at sikre en fremadrettet udvikling, ved at oparbejde en fælles opfattelse af alle de væsentlige problemstillinger organisationen står overfor. Eftersynet afslører de årsagssammenhænge, der ligger til grund for problemstillingerne i organisationen. Et organisatorisk eftersyn indebærer også udarbejdelsen af grundlaget for en fælles, prioriteret handlingsplan, hvis omfang, rækkefølge og forløb udarbejdes af en repræsentativ gruppe af organisationens ledere og andre nøglepersoner - efter et fast styret, kortvarigt og intenst forløb.
Det styrede forløb skaber yderligere rammer for udvikling, idet det:
• fremmer et miljø baseret på samarbejde og teamspirit.
• gør samarbejdsfriktioner (konflikter) naturlige og konstruktive.
• lærer deltagerne hvordan man identificerer, vurderer og løser problemer i en gruppesammenhæng.
• skaber energi og vilje til at gennemføre de tiltag og ændringer, som er nødvendige.
Metode
Et organisatorisk eftersyn gennemføres som en beslutningsproces - dataindsamling, analyse af data, opstilling af løsningsmuligheder, vurdering af løsninger, valg af løsninger og gennemførelse af den valgte løsning. Kvaliteten sikres ved, at det er afdelingens egne ledere og nøglepersoner der arbejder.
Resultaterne sikres dels ved udarbejdelsen af handlingsplanen, der formuleres af de, der skal udføre den, dels ved iværksættelse (på seminaret) af planens første elementer - og dels ved, at der stilles krav fra vor side til planens styring de første 3 - 5 måneder.
Resultat
Deltagerkredsen og den ansvarlige ledelse vil kende de væsentligste problemstillinger og dertil hørende forbedringsmuligheder indenfor:
• Mål, planer og strategier - samt det dermed forbundne ledelsesarbejde
• Den daglige opgaveløsning
• Organisationens fordeling af opgaver og ansvar.
• Holdninger og klima i organisationen
Det vil blive klart hvilke problemstillinger der bør behandles akut, hvilke opgaver der kan løses internt i organisationen, og hvilke der ikke kan løses af organisationen alene.
Forudsætninger
Det er en forudsætning for diagnosen, at der er den nødvendige ledelseskraft, nøglepersoner, beføjelser og kompetencer til stede under forløbet, så de besluttede løsninger og handlinger kan iværksættes og gennemføres.